{"id":1184,"date":"2020-01-25T02:11:44","date_gmt":"2020-01-24T19:11:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.indowhiz.com\/articles\/?p=1184"},"modified":"2023-02-26T08:57:08","modified_gmt":"2023-02-26T01:57:08","slug":"mengurus-dokumen-identitas-bayi-yang-lahir-di-taiwan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.indowhiz.com\/articles\/id\/mengurus-dokumen-identitas-bayi-yang-lahir-di-taiwan\/","title":{"rendered":"Mengurus Dokumen Identitas Bayi yang Lahir di Taiwan"},"content":{"rendered":"\n

Memiliki bayi memang sebuah rejeki yang besar. Namun, kita tidak boleh terlalu bergembira dengan itu, apalagi jika anak lahir di luar negeri. Dalam contoh kali ini, bayi kami lahir di Taiwan<\/a>. Ternyata banyak juga dokumen yang harus kamu buat atau ajukan untuk meregistrasi identitas atau data diri kelahiran anak. Mulai dari untuk pembuatan kartu Alien Resident Certificate<\/em> (ARC), paspor, hingga kartu National Health Insurance<\/em> (NHI).<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Menurut pengalam kami, sebaiknya, mulai mempersiapkan dokumen saat hamil trimester kedua atau paling lambat awal trimester ketiga. Karena kita membutuhkan beberapa dokumen, yang kemungkinan masih berada di Indonesia.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

A. Dokumen dari Indonesia (Penting!)<\/h2>\n\n\n\n

Beberapa persyaratan membutuhkan dokumen yang diterbitkan di Indonesia, seperti KTP ayah atau ibu, Kartu Keluarga, dan Surat Nikah. Beberapa persyaratan ini sebaiknya sudah siap sebelum anak lahir. Lebih baik mulai diurus paling lambat pada awal trimester terakhir.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Untuk KTP dan KK cukup dibawa ke Taiwan. Namun untuk Surat Nikah, perlu difotokopi dan dilegalisir oleh Departemen Agama, Kementerian Luar Negeri (Kemlu), dan TETO. <\/p>\n\n\n\n

Berdasar dari informasi [Mbak Sufia]<\/a>, kita bisa menggunakan [jasa agen]<\/a> untuk legalisir surat nikah. Dengan biaya sekitar 1 hingga 1,5 juta rupiah. Kami juga menggunakannya, meski awalnya was-was, tapi alhamdulillah tidak ada kendala apapun.<\/p>\n\n\n\n

Pengalaman kami, setelah selesai dilegalisir, surat nikah dan hasil legalisirnya dikirim kembali ke rumah di Indonesia. Keluarga kami di Indonesia mengumpulkan berkas-berkas beserta dokumen lainnya yang masih di Indonesia, lalu mengirimkannya ke Taiwan.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

B. Checklist persiapan dokumen persyaratan <\/h2>\n\n\n\n

Untuk memudahkan persiapan dokumen untuk beberapa pengajuan, di sini saya rangkum menjadi satu sub bab tersendiri. Jadi anda bisa lebih mudah untuk menghitung jumlah fotokopi tiap dokumen. Dan juga lebih mudah untuk membuat set dokumen untuk setiap pengajuan.<\/p>\n\n\n\n

1. Akta lahir dari rumah sakit<\/h3>\n\n\n\n

Saat setelah melahirkan, pihak administrasi biasanya langsung memberikan formulir untuk pengisian nama anak. Hal ini untuk pembuatan akta kelahiran anak. Nah saat memberikan balik ke administrasi, mintalah akta lahir dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris (lebih aman nya masing-masing 2 copy).<\/p>\n\n\n\n

2. Foto bayi<\/h3>\n\n\n\n

Persyaratan ARC dan NHI membutuhkan foto bayi dengan background putih ukuran visa. Hal ini tentu akan sedikit sulit bagi non fotografer. tapi ada cara mudah untuk melakukannya.<\/p>\n\n\n\n

Carilah kain putih besar, biasanya mukena atau rok mukena bagi yang muslim. Gunakan kain putih untuk alas bayi, dan letakkan bayi di atasnya. Buat bayi kenyang terlebih dahulu, tetapi jangan sampai tertidur. Momen ini biasanya bayi akan tenang dan siap kita foto. Kita mungkin butuh beberapa kali memfotonya untuk mendapatkan hasil yang kita inginkan.<\/p>\n\n\n\n

Setelah mendapatkan fotonya, silahkan mengedit ukuran foto menjadi 4.5cm x 3.5cm. Lalu ukuran tinggi kepala mulai rambut hingga dagu antara 3.2cm hingga 3.6cm. Contohnya dapat dilihat pada situs Bureau of Consular Affairs Taiwan<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Setelah selesai mengedit, masukkan hasil foto ke Ms. Word. Sesuaikan ukurannya, lalu copy paste foto tersebut hingga menjadi beberapa foto dalam satu lembar A4. Lalu print di percetakan menggunakan kertas foto.<\/p>\n\n\n\n

3. Persyaratan ARC sementara bayi<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
No<\/th>Deskripsi Dokumen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1<\/td>ARC ayah dan ibu (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>Paspor ayah dan ibu (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>Surat nikah yang sudah dilegalisir TETO (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>Akta Lahir \/ Birth Certificate <\/em> dari Rumah Sakit (Asli dan Fotokopi)<\/em>, sebaiknya gunakan yang Bahasa Mandarin<\/td>\n<\/tr>\n
5<\/td>Foto bayi, latar belakang putih ukuran visa (4.5cm x 3.5cm)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
6<\/td>Formulir Multipurpose ARC (ambil dan isi sewaktu di kantor imigrasi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n

Sumber: Imigrasi Taiwan<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

4. Persyaratan endorsemen di KDEI<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
No<\/th>Deskripsi Dokumen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1<\/td>Fotokopi ARC ayah dan ibu<\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>Fotokopi Paspor ayah dan ibu<\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>Fotokopi Surat nikah<\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>Akta Lahir \/ Birth Certificate <\/em> Asli dari Rumah Sakit (Bahasa Inggris) <\/td>\n<\/tr>\n
5<\/td>Fotokopi Akta Lahir \/ Birth Certificate <\/em> dari Rumah Sakit (Bahasa Inggris), yang sudah dilegalisir Pengadilan \/ Notaris Publik \/ Ministry of Foreign Affairs Taiwan<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n

Sumber: KDEI<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

5. Persyaratan paspor bayi<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
No<\/th>Deskripsi Dokumen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1<\/td>Akta Lahir \/ Birth Certificate <\/em> dari Rumah Sakit (Bahasa Inggris) yang sudah mendapat pengesahan dari pengadilan Taiwan dan KDEI (dokumen hasil endorsemen)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>Surat nikah (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>KTP Bapak \/ Ibu (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>Paspor Bapak \/ Ibu (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
5<\/td>ARC Anak (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
6<\/td>ARC Bapak \/ Ibu (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
7<\/td>Kartu Keluarga (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
8<\/td>Formulir pengajuan (ambil dan isi sewaktu di KDEI lt2)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n

Sumber: KDEI<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

6. Persyaratan surat bukti pencatatan kelahiran bayi<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
No<\/th>Deskripsi Dokumen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1<\/td>Paspor anak (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>Paspor ayah dan ibu (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>ARC anak (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>ARC ayah dan ibu (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
5<\/td>ARC 3 saksi (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
6<\/td>Formulir pengajuan (ambil dan isi sewaktu di KDEI lt6)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n

7. Persyaratan NHI bayi<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
No<\/th>Deskripsi Dokumen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1<\/td>ARC ayah \/ ibu (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>ARC anak (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>Akta Lahir \/ Birth Certificate <\/em> dari Rumah Sakit (Asli dan Fotokopi)<\/em>, sebaiknya gunakan yang Bahasa Mandarin<\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>Foto bayi, latar belakang putih ukuran visa (4.5cm x 3.5cm)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
5<\/td>Buku tabungan ayah \/ ibu untuk autodebet pembayaran premi (opsional)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
6<\/td>Stempel nama mandarin pemilik buku tabungan (opsional)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n

Sumber: NHI Taiwan<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

8. Persyaratan Update<\/em> ARC bayi<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
No<\/th>Deskripsi Dokumen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1<\/td>ARC anak (Asli)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>Paspor anak (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>ARC ayah \/ ibu yang menjadi dependant (Asli dan Fotokopi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>Foto bayi, latar belakang putih ukuran visa (4.5cm x 3.5cm)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
5<\/td>Formulir Multipurpose ARC (ambil dan isi sewaktu di kantor imigrasi)<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

C. Durasi, biaya, dan lokasi pemrosesan dokumen<\/h2>\n\n\n\n

Durasi pemrosesan dokumen<\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. Pembuatan ARC sementara: 10 hari kerja<\/li>\n\n\n\n
  2. Legalisir di notaris publik: 3-5 hari kerja <\/li>\n\n\n\n
  3. Endorsemen akta lahir di KDEI: beberapa jam<\/li>\n\n\n\n
  4. Pembuatan Paspor di KDEI: 2-4 hari kerja<\/li>\n\n\n\n
  5. Pembuatan surat bukti pencatatan kelahiran anak: beberapa jam<\/li>\n\n\n\n
  6. Pembuatan NHI: beberapa jam <\/li>\n\n\n\n
  7. Update nomor paspor di ARC anak: 10 hari kerja <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Secara total keseluruhan, waktu yang kita butuhkan memang lama, mungkin bisa lebih dari 1 bulan.<\/p>\n\n\n\n

    Biaya pembuatan dokumen<\/h3>\n\n\n\n

    Pada tahun 2020 lalu, kisaran biaya pembuatan dokumen yaitu:<\/p>\n\n\n\n